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Dicas para Montar um Home Office Produtivo

Dicas para Montar um Home Office Produtivo
Trabalhar em casa oferece muitas vantagens – desde a flexibilidade de definir sua própria rotina para economizar tempo até economizar muito dinheiro praticamente eliminando os custos de deslocamento diário. Seja como freelancer, na modalidade de teletrabalho ou como um pequeno empresário, ter um escritório em casa significa mais liberdade e menos custos. No entanto, ser bem-sucedido em um escritório doméstico requer a criação de um espaço que promova a eficiência em um ambiente de trabalho não tradicional.

Considere as dicas a seguir para ajudar a definir um espaço de trabalho profissional dentro de casa para o seu novo negócio.

Equipamentos para home office
Começar no seu home office usando o equipamento certo é essencial, e os telefones não são os únicos equipamentos indispensáveis. Infelizmente, pode ser tentador economizar nos equipamentos principais e gastar em itens desnecessários, como decoração de escritório. O dinheiro deve ser gasto em uma boa mesa com espaço de trabalho adequado, uma cadeira confortável que ofereça suporte para as costas e lombar, computadores com memória e desempenho compatíveis com a função exercida, conexão rápida e estável à Internet e qualquer outro equipamento especializado, como ferramentas ou software que sejam essenciais para a sua área de atuação. Vamos dar uma olhada nos equipamentos básicos que você precisa ter em seu escritório em casa:

Computador
A revolução da computação pessoal começou com os computadores de mesa, mas eles foram amplamente ignorados nos últimos anos, pois os consumidores optaram pela portabilidade de notebooks, smartphones e tablets. Agora, o testado e comprovado desktop está pronto para um retorno, já que empresas como Apple, HP e Microsoft correm para projetar modelos capazes de responder a um apetite crescente por processadores com rapidez suficiente para tarefas exigentes como edição de vídeo e jogos, além de grandes e nítidos monitores que exibem imagens em 4K.

Um computador de mesa com especificações boas vai sair mais barato do que um notebook com especificações boas, portanto, se você trabalha com programas altamente exigentes de desempenho ou precisa de muito armazenamento, é melhor investir em um desktop. Eles também são mais fáceis de atualizar no futuro com peças melhores, se você souber mexer com hardware.

As configurações dependem muito das suas funções e necessidades. Se você só precisa mexer com planilhas e navegar na internet, um computador básico, com um processador Intel I3 e 4GB de memória RAM, deve ser o suficiente.

Para trabalhos mais pesados, você deve considerar um processador mais poderoso, uma placa gráfica de dedicada, mais armazenamento e memória RAM. Esse modelo da Dell aguenta edição de vídeo em alta resolução, edição de áudio, programas de engenharia e até modelagem 3D.

Para aqueles que simplesmente não podem perder a portabilidade de um notebook, existem várias opções no mercado. Para tarefas mais simples, esse modelo com processador AMD da Acer custa pouco e oferece bom desempenho.

Organização
Onde você vai guardar canetas, notas, papel, pastas, tinta, cartões de visita e outros suprimentos? Considere comprar uma estante de livros ou prateleiras para manter esse tipo de coisa fora de sua mesa de trabalho, assim sobre mais espaço e tudo fica mais organizado.

Mesmo se você pretende ser um escritório “sem papel”, sempre há alguns documentos e contratos impressos que você precisa guardar. O melhor lugar para armazenar esses documentos – e ser capaz de encontrá-los mais tarde – é em um arquivo de documentos. Um modelo com chave, como o visto abaixo, é o ideal para manter documentos fora de alcance de terceiros não autorizados.

Faça uma lista das suas necessidades críticas de home office
Antes de reivindicar um canto em um quarto e o chamar de escritório, faça uma lista detalhada de suas necessidades mais básicas para exercer sua função ou tarefa. Ela deve incluir suas necessidades críticas, itens que você precisa para trabalhar, como uma mesa, computador, fax, telefone e assim por diante. Se você é um artista gráfico, por exemplo, você pode precisar de uma pequena mesa para o seu computador e de uma mesa maior ou espaço de trabalho para sua arte, seja em papel ou em uma mesa digitalizadora. Se você é um consultor, no entanto, você pode precisar de espaço adicional para vários armários de arquivo à prova de fogo e possivelmente um espaço para os clientes se encontrarem com você.

Ao fazer sua lista de necessidades críticas, é importante pensar em todas as maneiras em que você planeja usar o seu home Office, talvez no futuro você precise de um espaço para se encontrar com um cliente, ou talvez você precise ter um espaço extra para aumentar o estoque de um produto. Pense se isso pode ser resolvido agora ou se você só precisa mexer nisso muito mais tarde.

 
Escolha uma área dedicada para o seu home office
Depois de ter feito a sua lista de necessidades críticas, você tem uma ideia melhor de quanto espaço você realmente precisa para um escritório em casa. Com isso em mente, agora você pode escolher uma área dedicada de sua casa para o espaço do escritório, seja um pedaço pequeno para uma mesa de computador ou um quarto inteiro que caiba vários armários.

Idealmente, o escritório deve estar em uma área tranquila com algum nível de privacidade. Isto é especialmente importante se você compartilhar a casa com um cônjuge, filhos ou até mesmo um colega de quarto. Por exemplo, um quarto afastado com uma porta pode ser melhor porque pode ajudar a filtrar o ruído do resto da casa. Ou, se você precisar se reunir com clientes ou fornecedores, pode ser mais eficiente escolher um quarto perto da entrada da frente da casa, ou redefinir a própria sala em um escritório extra grande.

Balanceando espaço de trabalho e requisitos de armazenamento
Muitas vezes, um escritório em casa tem uma quantidade limitada de espaço e pode ficar apertado logo, mesmo com apenas uma cadeira e uma mesa a mais em um cômodo. No entanto, manter um escritório profissional depende de uma boa organização. Isso significa planejar um espaço que tenha muito espaço para armazenamento (arquivos, suprimentos, etc.) e uma área ampla para se espalhar e trabalhar.

Utilizar espaço vertical pode ser o segredo para manter a área bem arejada e confortável. Um armário embutido na parede com um espaço para a mesa ou uma mesa de canto são bons exemplos de como utilizar espaço vago de maneira eficiente. Você também pode armazenar arquivos em outra sala se eles não precisarem ser constantemente consultados. Tenha em mente que a regra geral é que todos os arquivos ou suprimentos que você usa com freqüência devem ser facilmente acessíveis. O objetivo é criar um espaço de escritório organizado que atenda a todas as suas necessidades básicas.

Utilize uma iluminação adequada
Quando possível, escolha um espaço para o seu escritório que permita a entrada de muita luz natural. Isso fornece uma boa base para um espaço de trabalho saudável e econômico. Se o seu escritório permite pouca ou nenhuma iluminação externa, a iluminação LED geral se torna ainda mais importante. Comece fornecendo luzes no teto que preencham a maior parte do ambiente. Em seguida, considere adicionar iluminação específica em armários, lâmpadas de mesa e lâmpadas de assoalho que possam fornecer iluminação concentrada em uma área de trabalho menor.

Por fim, independentemente do tipo de iluminação disponível, certifique-se de que a tela do computador esteja posicionada de modo a evitar que ocorra muito reflexo, o que torna a leitura mais difícil. Se o espaço usado para o home office não permite reposicionar o monitor, compre um com painel TN, que não possui reflexo. Ajuste o brilho da tela para que não fique mais brilhante do que o necessário. O objetivo é criar uma iluminação equilibrada que minimize o esforço dos olhos.

Fonte: https://guiadecompra.org/como-montar-um-home-office/

 
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